Ninguém Nota o que Funciona 7: A importância do planejamento

Fotos: Arquivo pessoal / Freepik.com 

Entre os elementos essenciais para uma produção técnica de qualidade, está o planejamento.

No mês passado, ao discorrer sobre o tempo, mencionei: “Ser bem-sucedido em bloquear o tempo para uma atividade requer ter o conhecimento suficiente da atividade ou, pelo menos, alguma experiência nela para estimar o tempo necessário.”

Este bloquear de tempo é um componente do planejamento. Por definição, planejar é organizar, programar, elaborar planos. Cristo ilustrou a importância de se planejar:

“Quem começa a construir uma torre sem antes calcular o custo e ver se possui dinheiro suficiente para terminá-la? Pois, se completar apenas os alicerces e ficar sem dinheiro, todos rirão dele, dizendo: ‘Esse aí começou a construir, mas não conseguiu terminar!’.

                                                                                                      Lucas 14.28 a 30 NVT

Planejar é associar o nosso conhecimento à criatividade da melhor forma, pois nos permite considerar mentalmente diversas possibilidadesoptando pela melhor entre elas. Isto requer tempo, mas se comparamos com o cenário de fazer as coisas correndo, sem tempo para considerar a melhor opção, este é um tempo tranquilo e até prazeroso. Como tenho dito, a excelência se revela através dos detalhes, e é quando tomamos o tempo para planejar que se faz possível considerar estes detalhes com carinho, pesando as relações custo / benefício das possibilidades que a nossa criatividade e experiência fazem desfilar pela mente.

Um bom planejamento também permite extrair o máximo proveito dos recursos existentes. Existem situações em que técnicos e/ou músicos pedem novos equipamentos quando não estão nem aproveitando os recursos do equipamento que possuem. O planejamento aliado ao estudo e conhecimento dos equipamentos à disposição permite alcançar qualidade melhor, sem precisar despender em equipamentos novos.

Até certo ponto, o planejamento é sinônimo de projeto, pois ao projetar planejamos prevendo as possíveis aplicações de um espaço e os equipamentos que servirão aos seus ocupantes. A expressiva maioria das vezes em que somos chamados para consultoria ou projeto, a origem da insatisfação dos clientes pode ser ligada a situações que poderiam ter sido evitadas por um projeto (planejamento) competente.

Quem tem acompanhado minhas publicações e workshops deve se recordar da analogia dos 4 Elos essenciais à qualidade no som ao vivo.

A ausência de planejamento pode facilmente quebrar o equilíbrio essencial de qualidade entre os 4 elos, gerando problemas persistentes no som até que seja resolvida a questão. Não adianta, por exemplo, ter o elo da Acústica resolvido, comprar uma mesa profissional para o elo de Processamento, e na Projeção ter uma caixa de qualidade que projeta o som com fidelidade e uniformidade sobre os ouvintes, se o elo da Captação foi negligenciado por economizar demais nos microfones, direct box e cabos. O som que chegará para ser processado virá com a falta de graves de direct box deficientes, timbres irregulares de microfones baratos e interrompido por maus contatos nos cabos para ser fielmente projetado e uniformemente ouvido por todos com essa baixa qualidade! Pode até se tentar consertar alguma coisa no processamento, mas será paliativo e não solução. Parafraseando Brad Madix, engenheiro de bandas renomadas como Florence & the Machine, Shakira, Van Halen, Rush, e Linkin Park:

É na captação que a energia acústica é transformada em corrente elétrica.
Se a captação não for bem-feita, nada que se faça depoisrecuperará a qualidade do som!

Podemos, inclusive, considerar as vozes e instrumentos no elo da Captação. Se estas fontes sonoras não forem de qualidade, há pouco que se pode fazer depois.

Também é tristemente comum vermos situações em que o elo da acústica foi negligenciado. Isto compromete tanto a captação quanto, no lado oposto do sistema, prejudica o som projetado pela caixa, possibilitando reflexões indesejáveis que embolam o som e / ou devolvem a energia projetada na captação em níveis que causam a realimentação acústica.

E não adianta ter boa qualidade na captação, no processamento, e uma acústica razoável se a caixa não cobrir adequadamente o espaço, distorcer o som que foi bem captado e processado ou se ela não tiver potência adequada para a função em que está sendo usada.Enfim, de nada adianta ter 3 elos de titânio e tentar adaptar um quarto com aramezinho de fechar embalagem de pão de forma. Seráeste elo mais fraco que determinará a qualidade final,nivelando-a por baixo!

É na etapa de planejamento de um projeto que é feitoo alinhamentodos investimentos em cada área para proporcionar um equilíbrio na funcionalidade e interação entre os 4 elos para não ocorrer este nivelamento por baixo. Na economia do mundo real pode ser impossível adquirir todos os componentes de um sistema ao mesmo tempo ou entrar com os sistemas completos e o tratamento acústico já na inauguração do espaço. Neste caso, é preciso conviver com um desequilíbrio planejado entre as áreas por um período, para que não se estenda demais e para que o ditado que rege que “o bom é o inimigo do ótimo” não se estabeleça limitando indefinidamente a qualidade da qual se poderia usufruir.

Apesar de os exemplos acima poderem parecer surreais, é ainda bastante comum encontrar salões usados como salão de culto,sem que se tenha feito a menor consideração da sua aplicabilidade para esta função. Vale relembrar o princípio de que a forma determina a função. Há salões que servem para qualquer outra coisa, menos uma comunicação de qualidade por som e imagem. Ignorar os princípios fundamentais para produzir uma comunicação de qualidade e adotar a atitude de “vamos entrar e depois a gente vê o que faz” não é nada coerente com administrar bem os recursos ofertados a Deus para servir bem a congregação com a comunicação e impõeum fardo aos voluntários que cultuam a Deus também por meio do seu serviço à congregação.O princípio de que o bom é inimigo do ótimo pode ter um forte impacto negativo no serviço que os voluntários oferecem a Deus, em contextos de poucos recursos onde são exigidos grandes esforços deles apenas para chegar no bom; e o ótimo, em que as habilidades que receberam de Deus seriam desenvolvidas, nunca chega.  

O planejamento aliado ao conhecimento proporciona economias de recursos, maior simplicidade dos sistemas usados na comunicação e menor desgaste dos voluntários que podem dedicar os seus esforços a aprimorar suas habilidades no serviço ao invés de lutarem continuamente contra obstáculos que poderiam ser evitadospelo planejamento prévio.

Garantir a participação de consultoria experiente em sonorização, projeção e iluminação para interagir com as equipes técnicas, arquitetos e engenheiros nas etapas iniciais de reforma ou construção às vezes é visto como aumento de custo, mas ao final se traduz em economia! Por quê? Seguem alguns exemplos de compreensão bastante simples.

                O que fica mais barato, determinar a altura, angulação ou posição correta de uma parede na   planta ou precisar derrubá-la posteriormente após descobrir que é incompatível com o uso que se pretende fazer do espaço?

                Há maior economia em projetar a distribuição da energia elétrica com folga adequada e redes dedicadas para a técnica e iluminação antes de se forrar e dar acabamento para inaugurar o espaço ou precisar reformar as instalações elétricas depois da queima de equipamentos, e superaquecimento de cabos que geram risco de incêndio?

                Existe mais economia em instalar dutos e conduítes extras a baixo custo, planejando com base no potencial de que poderão eventualmente ser usados, ou precisar contratar mão de obra para   quebrar paredes e pisos e remendar acabamentos pouco tempo após inaugurar o espaço para prover funcionalidades não previstas por falta de planejamento?

                E quanto a correr para iniciar uma obra sem ter conseguido contratar prestadores de serviço com comprovada experiência em igrejas (que forneçam o contato de clientes satisfeitos) para depois ter que contratar outros que consertem os erros deixados, resultando tanto desperdiço de tempo quanto de recursos.

Um planejamento feito junto a pessoas experientes na área ajuda a dissipar aquele falso conceito impulsivo de que “Ah, mas não temos dinheiro para fazer da forma recomendada!” Porém, ao invés de fazer certo na primeira vez por um custo maior do que desejavam,precisarão fazendo duas ou três vezes aprendendo pelo processo muito mais custoso da tentativa e erro.

Planejamento competente, não se embasa em “achometro”, em “vamo vê se dá” ou em “ouvi dizer que lá fazem assim e funciona.” Às vezes dá até impressão de haver quem ache que, por se tratar de uma igreja que,em tese, serve a Deus, o Criador “dará uma ajudinha”desativando as leis físicas que Ele estabeleceu para governar a elétrica, acústica e luminosidade. Se alguém é tentado a aceitar este raciocínio, é como esperar que seu pastor não caiase caminhar para fora da tábua que serve de plataforma no alto de um andaime.O Deus que criou a lei da gravidade, criou também as leis da física que governam os princípios envolvidos na produção de som e imagem de qualidade, e em 40 anos de serviço técnico ainda não vi um único caso de igreja em que Ele desativou alguma delas para quebrar o galho de quem não foi diligente no planejamento!

Recentemente a Nasa captou sua primeira imagempelo telescópio James Webb que foi lançado a uma distância de 1,5 milhões de km, para um ponto conhecido como Lagrange ou L2,onde orbitará o Sol, acompanhando a Terra.Dali, eleconseguirá captar imagens que tiveram origem a bilhões de anos luz.Ainda mais recentemente, noticiou-se que ele será usado para captar com maior precisão e detalhes a luz da estrela batizada Earendel, captada pelo telescópio Hubble orbitando a terra.Estima-seque esta estrela esteja há 28 bilhões de anos luz de distância. Não são quilômetros, são 28 bilhões de anos de viagem na velocidade da luz!  No áudio,lidamos com o som que trafega a 340 metros por segundo ou 1.224 km/h. A velocidade da luz é 880,9 vezes mais veloz 1.078.252.849 km/h. Agora, imagine viajar a esta velocidade por 28 bilhões de anos! Fora a matemática e física acima, não temos nenhum parâmetro para imaginar a imensidão do universo criado por Deus!

Pense comigo, Deus criou o universo com estas dimensões inimagináveisproferindosimples palavras como “Haja luz.”Agora, voltemosao Monte Sinai, há uns 3.250 a 3.500 anos.Nós o vemos envolto em fumaça e relâmpagos,e fortes sons de trombetas anunciavam a glória de Deus,enquanto Ele entregou a Moisés as instruções de como o Seu povo deveria se relacionar com Ele. Entre estas instruções registradas no livro de Êxodo, cinco capítulos (26 a 31.11) contêm instruções detalhadas,totalizando 5.049 palavras na versão NVT,de como deveria ser o tabernáculo e os serviços prestados a Deus nele.

Será queo Deus que criou o imenso universo com as palavras “Haja luz” precisaria usar mais de 5.000 palavras para descrever uma estrutura portátil em que Ele seria adorado? É óbvio que não! Ele o fez com o propósito de que aprendêssemos a importância dos detalhes e planejamento ao lidarmos com aquilo que é santo, ou seja, separado para Ele. Em I Crônicas 28.11 a 19 o Rei Davi revela que Deus fez a mesma coisa com relação ao templo que seria construído pelo seu filho Salomão em Jerusalém. Pena que esteconceito parece ser ignoradoem tantas igrejas e em seus departamentos ao redor do planeta!

Observando atentamente as Escrituras aprendemos que:

Para Deus o que importa não são produtos, mas os processos.

Que a consciência disto nos convença da essencialidade do planejamento daquilo que fazemos no serviço a Deus.

Até a próxima!